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La Pyme importa directamente los archivos que exportás de Contabilium para productos, clientes, proveedores, ventas, compras y pagos a proveedores: no tenés que pasarlos a otra plantilla. Entrá a Importar, elegí Contabilium, elegí el tipo de datos y subí el archivo tal como lo descargaste. Necesitás un usuario de La Pyme con permiso para importar y los archivos de Contabilium en Excel. Cada archivo se procesa en segundo plano; el tiempo total depende del volumen.
  1. Entrá a Importar.
  2. En ¿Venís de otro sistema? ¡Importá tus datos automáticamente!, hacé clic en Contabilium.
  3. Elegí qué querés importar: Productos, Clientes, Proveedores, Compras, Ventas o Pagos a proveedores.
  4. Hacé clic en Elegir archivo y subí el archivo exportado de Contabilium.
  5. Hacé clic en Previsualizar importación y después en Comprobar archivo.
  6. Si no hay errores, hacé clic en Importar. El botón muestra cuántos registros se van a importar.
  7. Repetí en este orden: Productos, Clientes, Proveedores, Ventas, Compras y Pagos a proveedores.
Lo que Contabilium no exporta en un formato compatible, como el stock por depósito, las listas de precios o los saldos iniciales, lo cargás con las plantillas de Excel de La Pyme. Está explicado en Qué cargás con plantillas de La Pyme.

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Qué importa La Pyme de cada archivo de Contabilium

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Paso a paso

1

Exportá los archivos desde Contabilium

Descargá en Excel los listados de productos, clientes, proveedores, ventas, compras y pagos a proveedores. No cambies los encabezados: La Pyme los reconoce por nombre, sin importar mayúsculas ni acentos. En la guía para migrar de Contabilium tenés qué exportar y qué revisar antes.
2

Importá los productos

En Importar, hacé clic en Contabilium y elegí Productos. Si ya tenés productos en La Pyme y querés actualizarlos con los datos del archivo, marcá Actualizar productos existentes. El archivo de Contabilium no indica depósito. Si manejás varios depósitos, cargá el stock de cada uno con la plantilla Stock de La Pyme.
3

Importá clientes y proveedores

Elegí Clientes y después Proveedores. La categoría impositiva RI, MO, EX o CF pasa a Responsable Inscripto, Monotributo, Exento o Consumidor Final. Si una fila tiene un CUIT o DNI que ya usa un único cliente de La Pyme (o un único proveedor, en el archivo de Proveedores), se actualiza ese contacto. Si lo usan varios, la fila da error: importá ese contacto con la plantilla de La Pyme e indicá su Código. Si no lo usa ninguno, se crea uno nuevo.
4

Importá ventas y compras

Elegí Ventas y después Compras. Las ventas importadas quedan como comprobantes ya emitidos: La Pyme no las envía a ARCA y no mueven stock. Si una venta ya existe con el mismo contenido, no se duplica.
5

Importá los pagos a proveedores

Elegí Pagos a proveedores. Las columnas Comprobante e Importe aplican cada pago a la compra correspondiente. Si pagaste con cheques propios, sumá la hoja Cheques propios al mismo archivo; no importes el reporte de cheques por separado.

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Qué cargás con plantillas de La Pyme

Estos datos no se importan desde los archivos de Contabilium. Usá la plantilla de Excel de La Pyme: en Importar, elegí el tipo y hacé clic en Descargar plantilla de ejemplo. No se migran los usuarios, los permisos, el plan de cuentas ni los asientos de Contabilium. La Pyme crea un plan de cuentas inicial al crear la organización.

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Límites y casos especiales

  • Tamaño: hasta 10.000 filas de datos y 10 MB por archivo. Si tenés más, dividilo.
  • Formato: .xlsx o .xls. Compras también acepta .csv.
  • IVA de productos: las alícuotas 0, 2,5, 5, 10,5, 21 y 27 se reconocen. Si la columna está vacía o tiene otro valor, La Pyme usa 21%.
  • Stock negativo: un Stock Disponible negativo se importa como 0.
  • SKU repetido: si el mismo SKU aparece en varias filas, se toma la última.
  • Ventas en dólares: necesitan el tipo de cambio. Si falta, la fila da error.
  • Ventas ya cobradas: si importás ventas cobradas total o parcialmente, la organización necesita la cuenta Ajuste de capital configurada. Si falta, La Pyme muestra Falta configurar la cuenta Ajuste de capital para importar saldos históricos de ventas.
  • Contactos con el mismo CUIT: si un CUIT o DNI coincide con varios contactos, la fila da error. Usá la plantilla de La Pyme con la columna Código para elegir el correcto.
  • Doble saldo: si importás las facturas abiertas de un cliente, no cargues también su saldo en Saldo inicial ARS.

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Antes de facturar en La Pyme

Las facturas importadas quedan como historial y no se envían a ARCA. Para facturar desde La Pyme:
  1. Creá un punto de venta Web Services en ARCA. Usá un número distinto del que usa Contabilium.
  2. Delegá el Web Service de facturación electrónica y confirmalo en La Pyme.
  3. Cargá el punto de venta en Configuración > Puntos de Venta.
Si vendés en Mercado Libre o Tiendanube, después conectá esas cuentas: Cómo facturar automáticamente las ventas de Mercado Libre y Cómo conectar Tiendanube con La Pyme.

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Preguntas frecuentes

No para productos, clientes, proveedores, ventas, compras y pagos a proveedores: subilos tal como los exportaste. Para stock por depósito, listas de precios, variantes y saldos iniciales, usá las plantillas de Excel de La Pyme.
No. La Pyme guarda las ventas importadas como comprobantes ya emitidos y no las envía a ARCA. Tampoco descuentan stock.
No desde el archivo de Contabilium: cada SKU se importa como un producto. Si necesitás agrupar talles o colores en un mismo producto, usá la plantilla Productos de La Pyme con las columnas de opciones.
Agregá el reporte de cheques de Contabilium como hoja Cheques propios dentro del archivo de Pagos a proveedores. Los cheques en dólares no se aceptan en ese formato: cargalos con la plantilla de La Pyme.
Sí. Una venta con el mismo contenido no se duplica. Si una venta ya existe con otro contenido, La Pyme no la cambia y muestra el error La venta ... ya existe con otro contenido.

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Seguí con el circuito completo

Para comparar cómo trabajás en Contabilium y en La Pyme, y qué revisar antes de cambiar, revisá la guía para migrar de Contabilium a La Pyme.