Importar. La Pyme todavía no lee los archivos de Tango directamente, así que el trabajo es copiar columnas a la plantilla. Necesitás un usuario de La Pyme con acceso a Importar y una fecha de corte. Cada archivo se procesa en segundo plano; el tiempo total depende de cuántos productos y contactos tengas.
- Elegí la fecha de corte: el día desde el que La Pyme pasa a ser tu sistema.
- En Tango, exportá a Excel artículos, listas de precios, stock por depósito, clientes, proveedores y saldos de cuenta corriente a esa fecha.
- En La Pyme, creá los depósitos y las listas de precios que vas a usar.
- Entrá a
Importar, elegí el tipo de datos y hacé clic en Descargar plantilla de ejemplo. - Copiá las columnas de Tango a la plantilla.
- Subí el archivo, revisá las columnas y hacé clic en Importar.
- Repetí en este orden: Productos, Stock, Precios, Clientes, Proveedores y, si querés el historial, Ventas y Compras.
En la pantalla
Importar, Tango Factura aparece como Próximamente: todavía no hay un importador directo. Si preferís que te ayudemos, usá ¿Usás otro sistema? en esa misma pantalla para escribirnos. La ayuda para migrar depende del plan: Starter incluye plantillas estándar, Pro migración asistida y Max migración prioritaria. Revisalo en Precios.Qué pasa de Tango a La Pyme
No se migran los usuarios, los permisos ni la configuración de Tango. Tampoco la configuración de ARCA: en La Pyme creás un punto de venta Web Services y delegás el servicio de facturación (ver Antes de facturar).
Antes de empezar
- Elegí la fecha de corte. El stock y los saldos se cargan a esa fecha. Lo que pase después, lo registrás en La Pyme.
- Creá los depósitos. Si una fila de stock no indica depósito, La Pyme usa el depósito predeterminado. El plan Starter incluye un depósito; Pro y Max incluyen más. Revisá los límites en Precios.
- Creá las listas de precios manuales con el mismo nombre que vas a usar en la plantilla de precios.
- Revisá los SKU. El código de artículo de Tango pasa a ser el Código SKU de cada variante, y tiene que ser único. Las integraciones con Mercado Libre y Tiendanube también vinculan por SKU.
Paso a paso
1
Exportá tus datos de Tango a Excel
Exportá los artículos, las listas de precios, el stock por depósito, los clientes, los proveedores y los saldos de cuenta corriente a la fecha de corte. Los menús cambian según la versión de Tango. En la guía para exportar datos de Tango tenés las rutas de exportación de cada dato.
2
Importá los productos
Entrá a
Importar y elegí Productos. Hacé clic en Descargar plantilla de ejemplo y completá, como mínimo, Producto y Código SKU. Para artículos con talle y color, usá Opción 1 nombre y Opción 1 valor (y la opción 2 si hace falta), y repetí el mismo Identificador del producto en todas las variantes. Si dejás el identificador en blanco, repetí el mismo Producto en todas las variantes: La Pyme las agrupa por nombre y genera el identificador. Las categorías y los proveedores que no existen se crean solos.3
Importá el stock inicial
Elegí Stock. Completá Código SKU, Depósito y Cantidad. En Tipo asiento stock, poné
apertura para registrar la cantidad como saldo inicial.4
Importá los precios
Elegí Precios. En Lista de Precios, indicá una lista manual; si la dejás en blanco, se actualiza el precio base del producto. Antes de copiar los importes, fijate si cada lista de Tango guarda precios con IVA o sin IVA. En la plantilla de productos, Precio con IVA incluye el impuesto y Costo sin IVA no.
5
Importá clientes y proveedores con su saldo
Elegí Clientes y después Proveedores. Completá Nombre y Provincia, que son obligatorios, y también Tipo de documento, Número de documento (CUIT o DNI) y Categoría fiscal para poder facturar. Para el saldo de cuenta corriente, usá Saldo inicial ARS o Saldo inicial USD con su Tipo de cambio saldo USD. En clientes, un saldo positivo es a cobrar; en proveedores, a pagar. Indicá la Fecha de corte y revisá el resumen Revisá los saldos antes de importar antes de hacer clic en Confirmar e importar.
6
Importá caja, bancos y cheques (opcional)
Elegí Saldos iniciales de tesorería para cargar el saldo de cada cuenta bancaria, caja o caja fuerte, los cheques de terceros en cartera y los cheques propios pendientes de débito. El importe de un banco o una caja no incluye los cheques pendientes: cargalos en filas separadas.
7
Importá el historial de ventas y compras (opcional)
Elegí Ventas o Compras y descargá la Plantilla simple (un total por comprobante) o la Plantilla con detalle de productos (una fila por ítem). Si ya cargaste el saldo de un cliente en Saldo inicial ARS, no importes también sus facturas abiertas: duplicarías la deuda.
Límites y casos especiales
- Tamaño del archivo: hasta 10.000 filas de datos y 10 MB por archivo. Para Saldos iniciales de tesorería, hasta 500 filas. Si tu catálogo es más grande, dividilo en varios archivos.
- Formato:
.xlsx(recomendado) o.xls. Si La Pyme no puede leer un.xls, guardalo como.xlsx. - Filas con errores: La Pyme guarda las filas válidas y te devuelve un Excel con la columna Errores para corregir y volver a importar solo esas filas.
- Columnas: La Pyme reconoce cada columna por su encabezado. Podés cambiar el orden y agregar columnas propias, que se ignoran.
- Varios depósitos: cargá una fila de stock por SKU y depósito. Los depósitos tienen que existir antes de importar.
- Combos y kits: importá primero los productos que los componen y después usá las plantillas Combos o Kits.
Antes de facturar en La Pyme
Las facturas que importás quedan como historial. Para facturar desde La Pyme:- Creá un punto de venta Web Services en ARCA. Usá un número distinto del que usa Tango.
- Delegá el Web Service de facturación electrónica y confirmalo en La Pyme.
- Cargá el punto de venta en
Configuración > Puntos de Venta.
Preguntas frecuentes
¿La Pyme importa archivos de Tango directamente?
¿La Pyme importa archivos de Tango directamente?
Todavía no. En
Importar, Tango Factura figura como Próximamente. Por ahora, pasá tus datos a las plantillas de Excel de La Pyme. Si necesitás ayuda, escribinos desde ¿Usás otro sistema? en la misma pantalla.¿Puedo seguir usando el mismo punto de venta de Tango?
¿Puedo seguir usando el mismo punto de venta de Tango?
Conviene crear un punto de venta nuevo del tipo Web Services para La Pyme. Si dos sistemas usan el mismo punto de venta, la numeración se mezcla.
¿Cómo paso los artículos con talle y color?
¿Cómo paso los artículos con talle y color?
Cada combinación de Tango es una variante en La Pyme. Usá el código completo como Código SKU, cargá talle y color en las columnas de opciones y repetí el mismo Identificador del producto en todas las filas del artículo.
¿Se pierden los saldos de cuenta corriente?
¿Se pierden los saldos de cuenta corriente?
No. Cargalos en las plantillas de Clientes y Proveedores con Saldo inicial ARS o Saldo inicial USD, a la fecha de corte. Si querés cobrar o pagar cada factura por separado, importá las facturas abiertas en Ventas o Compras en lugar del saldo.
¿Cuántos productos puedo importar?
¿Cuántos productos puedo importar?
Hasta 10.000 filas por archivo. Si tenés más, dividí el catálogo en varios archivos e importalos de a uno.
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