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Para migrar desde Xubio, exportá a Excel tus productos, clientes, proveedores y saldos, pasá cada archivo a la plantilla de La Pyme y subilo desde Importar. La Pyme todavía no lee los archivos de Xubio directamente, así que el trabajo es copiar columnas a la plantilla. Necesitás un usuario de La Pyme con acceso a Importar y una fecha de corte. Cada archivo se procesa en segundo plano; el tiempo total depende de cuántos productos y contactos tengas.
  1. Elegí la fecha de corte: el día desde el que La Pyme pasa a ser tu sistema.
  2. En Xubio, exportá a Excel productos, clientes, proveedores y los saldos de cuenta corriente a esa fecha.
  3. En La Pyme, creá los depósitos y las listas de precios que vas a usar.
  4. Entrá a Importar, elegí el tipo de datos y hacé clic en Descargar plantilla de ejemplo.
  5. Copiá las columnas de Xubio a la plantilla.
  6. Subí el archivo, revisá las columnas y hacé clic en Importar.
  7. Repetí en este orden: Productos, Stock, Precios, Clientes, Proveedores y, si querés el historial, Ventas y Compras.
En la pantalla Importar, Xubio aparece como Próximamente: todavía no hay un importador directo. Si preferís que te ayudemos, usá ¿Usás otro sistema? en esa misma pantalla para escribirnos. La ayuda para migrar depende del plan: Starter incluye plantillas estándar, Pro migración asistida y Max migración prioritaria. Revisalo en Precios.

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Qué pasa de Xubio a La Pyme

No se migran los usuarios, los permisos ni la configuración de Xubio. Tampoco la configuración de ARCA: en La Pyme creás un punto de venta Web Services y delegás el servicio de facturación (ver Antes de facturar).

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Antes de empezar

  1. Elegí la fecha de corte. El stock y los saldos se cargan a esa fecha. Lo que pase después, lo registrás en La Pyme.
  2. Definí los SKU. Si en Xubio tus productos no tienen un código único, asignales uno antes de importar. El SKU identifica cada variante y es la llave para vincular productos con Mercado Libre y Tiendanube.
  3. Creá los depósitos. Si una fila de stock no indica depósito, La Pyme usa el depósito predeterminado. El plan Starter incluye un depósito; Pro y Max incluyen más. Revisá los límites en Precios.
  4. Creá las listas de precios manuales que vas a usar, con el mismo nombre que en la plantilla.

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Paso a paso

1

Exportá tus datos de Xubio a Excel

Exportá los productos, los clientes, los proveedores y los saldos de cuenta corriente a la fecha de corte. En la guía para migrar de Xubio a La Pyme tenés qué exportar y en qué orden.
2

Importá los productos

Entrá a Importar y elegí Productos. Hacé clic en Descargar plantilla de ejemplo y completá, como mínimo, Producto y Código SKU. Agregá Alícuota IVA, Costo sin IVA y Precio con IVA si los tenés. Si un producto tiene variantes, usá las columnas de opciones y repetí en todas sus filas el mismo Identificador del producto, o dejalo en blanco y repetí el mismo Producto. Las categorías y los proveedores que no existen se crean solos.
3

Importá el stock inicial

Si Xubio controlaba tu stock, elegí Stock. Completá Código SKU, Depósito y Cantidad. En Tipo asiento stock, poné apertura para registrar la cantidad como saldo inicial.
4

Importá clientes y proveedores con su saldo

Elegí Clientes y después Proveedores. Completá Nombre y Provincia, que son obligatorios, y también Tipo de documento, Número de documento (CUIT o DNI) y Categoría fiscal para poder facturar. Para el saldo de cuenta corriente, usá Saldo inicial ARS o Saldo inicial USD con su Tipo de cambio saldo USD. En clientes, un saldo positivo es a cobrar; en proveedores, a pagar. Indicá la Fecha de corte y revisá el resumen Revisá los saldos antes de importar antes de hacer clic en Confirmar e importar.
5

Importá caja, bancos y cheques (opcional)

Elegí Saldos iniciales de tesorería para cargar el saldo de cada cuenta bancaria, caja o caja fuerte, los cheques de terceros en cartera y los cheques propios pendientes de débito. El importe de un banco o una caja no incluye los cheques pendientes: cargalos en filas separadas.
6

Importá el historial de ventas y compras (opcional)

Elegí Ventas o Compras y descargá la Plantilla simple (un total por comprobante) o la Plantilla con detalle de productos (una fila por ítem). Si ya cargaste el saldo de un cliente en Saldo inicial ARS, no importes también sus facturas abiertas: duplicarías la deuda.

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Límites y casos especiales

  • Tamaño del archivo: hasta 10.000 filas de datos y 10 MB por archivo. Para Saldos iniciales de tesorería, hasta 500 filas.
  • Formato: .xlsx (recomendado) o .xls. Si La Pyme no puede leer un .xls, guardalo como .xlsx.
  • Filas con errores: La Pyme guarda las filas válidas y te devuelve un Excel con la columna Errores para corregir y volver a importar solo esas filas.
  • Columnas: La Pyme reconoce cada columna por su encabezado. Podés cambiar el orden y agregar columnas propias, que se ignoran.
  • Contactos con el mismo CUIT: para actualizar un contacto que ya existe, usá su Código de La Pyme. Si varios contactos comparten el CUIT y no indicás el código, la fila da error.
  • Contabilidad: La Pyme crea un plan de cuentas inicial al crear la organización. La plantilla Asientos manuales está en Avanzados y solo aparece si tenés la contabilidad activa.

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Antes de facturar en La Pyme

Las facturas que importás quedan como historial. Para facturar desde La Pyme:
  1. Creá un punto de venta Web Services en ARCA. Usá un número distinto del que usa Xubio.
  2. Delegá el Web Service de facturación electrónica y confirmalo en La Pyme.
  3. Cargá el punto de venta en Configuración > Puntos de Venta.

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Preguntas frecuentes

Todavía no. En Importar, Xubio figura como Próximamente. Por ahora, pasá tus datos a las plantillas de Excel de La Pyme. Si necesitás ayuda, escribinos desde ¿Usás otro sistema? en la misma pantalla.
Conviene crear un punto de venta nuevo del tipo Web Services para La Pyme. Si dos sistemas usan el mismo punto de venta, la numeración se mezcla.
Cargalos en las plantillas de Clientes y Proveedores con Saldo inicial ARS o Saldo inicial USD, a la fecha de corte. Si querés cobrar o pagar cada factura por separado, importá las facturas abiertas en Ventas o Compras en lugar del saldo.
Asignales un código único antes de importar. La Pyme necesita un Código SKU por variante para crear el producto, controlar el stock y vincularlo con tus canales de venta.

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Artículos relacionados

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Seguí con el circuito completo

Para ver qué exportar desde Xubio y qué cambia en el día a día, revisá la guía para migrar de Xubio a La Pyme.