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Esta guía te ayuda a cargar facturas de proveedores desde PDF o imagen. La IA propone los datos, pero siempre tenés que revisar el borrador antes de crear la compra.

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Dónde está en la app

Menú: Compras > Nueva compra > Subir comprobante con IA

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Antes de empezar

  1. Tenés permisos para registrar compras.
  2. Tenés el comprobante en PDF, JPG, PNG o WebP.
  3. Cada archivo pesa hasta 5 MB.
  4. Podés subir hasta 10 comprobantes por vez.
  5. Si la compra mueve stock, tenés ubicaciones configuradas.
  6. Si vas a pagarla en el momento, tenés medios de pago configurados.

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Seguí estos pasos

  1. Andá a Compras.
  2. Hacé clic en Nueva compra.
  3. Elegí Subir comprobante con IA.
  4. Seleccioná uno o más archivos del comprobante.
  5. Esperá el aviso Los datos se extraen en segundo plano.
  6. Entrá a la pestaña Borradores si no se abre automáticamente.
  7. Revisá el estado de cada borrador:
    • Procesando: la extracción todavía está en curso.
    • Listo: ya podés revisar los datos.
    • Error: el archivo no se pudo procesar.
  8. Cuando un borrador esté Listo, hacé clic en la fila para abrirlo.
  9. Compará el comprobante de la izquierda con los datos cargados a la derecha.
  10. Revisá proveedor, tipo de comprobante, número, fechas, moneda y tipo de cambio si corresponde.
  11. Revisá productos o ítems, cantidades, costos, IVA, impuestos, percepciones y total final.
  12. Si la compra mueve stock, marcá Marcar productos como recibidos y elegí la Ubicación.
  13. Corregí cualquier dato que no coincida con el comprobante.
  14. Hacé clic en Crear compra.
  15. Si subiste varios comprobantes, seguí con el próximo borrador Listo.

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Qué puede completar la IA

La extracción puede proponer:
  1. Proveedor.
  2. Tipo y número de comprobante.
  3. Fecha de factura y vencimiento.
  4. Moneda y totales.
  5. Productos o ítems.
  6. Cantidades y costos.
  7. IVA, impuestos y percepciones.
La IA acelera la carga, pero no reemplaza la revisión. Confirmá siempre que los totales y los impuestos coincidan antes de crear la compra.

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Si un borrador queda en error

  1. Andá a Compras.
  2. Entrá a Borradores.
  3. Buscá el borrador con estado Error.
  4. Si el comprobante no se puede usar, abrilo y hacé clic en Omitir.
  5. Volvé a Nueva compra.
  6. Elegí Subir comprobante con IA para intentar con un archivo más claro, o elegí Nueva compra manual para cargarlo a mano.

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Qué cambia al crear la compra

  1. Se crea la compra.
  2. Se actualiza la deuda del proveedor.
  3. Si marcaste recepción, se incrementa stock en la ubicación elegida.
  4. El comprobante queda asociado a la compra.
  5. La compra queda disponible para pagos y aplicación de créditos.

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