Cómo hacer un ajuste y transferencia de stock

Esta guía te sirve para controlar stock diario y mover productos entre ubicaciones de forma ordenada.

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Dónde está en la app (rutas y entradas)

1. Ajuste rápido desde Inventario:
   • Menú: Productos > Inventario
   • Menú: /inventario
2. Ajuste por producto desde detalle:
   • Menú: Productos > abrí un producto > tarjeta Inventario
3. Ajuste por producto desde listado:
   • Menú: Productos > acciones (...) del producto > Gestionar Stock
   • Menú: /productos
4. Actualización masiva de stock:
   • Menú: Productos > Acciones masivas > Actualizar stock
   • Menú: /productos
5. Transferencias entre ubicaciones:
   • Menú: Productos > Transferencias
   • Menú: /transferencias (listado de transferencias)
   • Menú: /transferencias/nueva (crear transferencia)
   • Menú: Productos > Transferencias > abrí una transferencia
   • Para editar: desde el detalle, abrí Más acciones > Editar
   • Para recibir: desde el detalle, tocá Recibir
6. Movimientos de stock con trazabilidad y etiquetas:
   • Menú: Productos > Movimientos de stock > Nuevo movimiento
   • Menú: /movimientos-inventario

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Antes de empezar

1. Tenés al menos dos ubicaciones activas para transferir entre depósitos.
2. Tenés permisos para gestionar productos/stock.
3. Si trabajás con canales integrados, revisá que la sincronización de stock esté bien configurada.

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Parte 1: Ajustar stock

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Opción A: Ajuste rápido por grilla (Inventario)

1. Entrá a Productos > Inventario.
2. Elegí ubicación.
3. Buscá y filtrá productos.
4. Editá la columna Disponible en cada fila.
5. Confirmá con Guardar en la barra de cambios sin guardar.

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Opción B: Ajuste por producto (detalle de producto)

1. Entrá a Productos y abrí el producto.
2. En la tarjeta Inventario, tocá el valor de Disponible en la ubicación.
3. Ajustá por diferencia o cargá el nuevo valor.
4. Guardá.

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Opción C: Ajuste por producto (diálogo “Gestionar Stock”)

1. En Productos, abrí acciones (...) del producto.
2. Elegí Gestionar Stock.
3. Seleccioná ubicación.
4. Cargá cantidad final y guardá.

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Opción D: Ajuste masivo por filtros

1. En Productos, abrí Acciones masivas > Actualizar stock.
2. Elegí depósito.
3. Definí operación:
   • Reemplazar (setea valor final),
   • Aumentar (suma al stock actual).
4. Cargá cantidad y, si querés, motivo.
5. Confirmá.

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Parte 2: Transferir stock entre ubicaciones

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1. Creá la transferencia

1. Entrá a Productos > Transferencias > Nueva transferencia.
2. Elegí Origen y Destino.
3. Agregá productos y cantidades.
4. Completá fecha y nota (opcional).
5. Elegí la acción de creación:
   • Guardar borrador: deja la transferencia editable y no mueve stock.
   • Crear y enviar: descuenta stock en origen y queda pendiente de recepción.
   • Crear y recibir ahora: descuenta en origen y acredita en destino en el mismo flujo.
6. Confirmá con la acción elegida.

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2. Entendé el estado de la transferencia

1. Borrador: editable, no mueve stock.
2. En tránsito: ya salió de origen y falta recepción total/parcial.
3. Completado: todo recibido en destino.
4. Cerrada con diferencia: todo quedó resuelto, pero una parte fue rechazada.
5. Cancelado: transferencia anulada.

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3. Recibí en destino (si creaste y enviaste)

1. Desde detalle de transferencia, tocá Recibir.
2. Cargá por ítem cuánto quedó Recibido y cuánto quedó Rechazado.
3. Revisá el valor Pendiente, que se calcula automáticamente.
4. Confirmá la recepción.

Podés guardar una resolución parcial. La transferencia queda En tránsito mientras haya unidades pendientes. Si resolvés todo sin rechazos queda Completado; si rechazás al menos una unidad queda Cerrada con diferencia.

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Etiquetas de transferencias y movimientos de stock

Las etiquetas sirven para agrupar operaciones de inventario por campaña, sucursal, reposición, proyecto u otro criterio interno.

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Transferencias

1. Seleccioná etiquetas al crear o editar la transferencia.
2. Desde el detalle, usá la tarjeta Etiquetas para agregar o quitar.
3. Para trabajar en bloque, seleccioná transferencias en el listado y abrí Etiquetas.
4. En el listado podés filtrar por etiqueta.

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Movimientos de stock

1. En Productos > Movimientos de stock > Nuevo movimiento, seleccioná las etiquetas antes de crear el movimiento.
2. Desde el detalle, usá la tarjeta Etiquetas para agregar o quitar.
3. Para trabajar en bloque, seleccioná movimientos en el listado y abrí Etiquetas.
4. En el listado podés filtrar por etiqueta.

Las etiquetas no mueven stock ni cambian cantidades o estados por sí solas. Consultá Cómo crear y usar etiquetas para organizar la operación para administrarlas y conocer sus alcances.

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Comportamientos no obvios

1. Al cambiar ubicación de Origen en una transferencia, el sistema limpia los productos cargados para evitar inconsistencias.
2. Solo podés editar transferencias en estado Borrador.
3. Si elegís Guardar borrador:
   • no descuenta stock,
   • podés editar la transferencia antes de enviarla.
4. Si elegís Crear y enviar:
   • descuenta en origen al enviar,
   • suma en destino recién al recibir.
5. Si elegís Crear y recibir ahora:
   • la transferencia se envía y recibe en el mismo flujo.
6. En recepción, la suma de Recibido y Rechazado no puede superar las unidades pendientes del ítem.
7. Rechazar no es lo mismo que cancelar: el rechazo no devuelve unidades al origen.
8. Al cancelar una transferencia en tránsito, solo las unidades todavía pendientes vuelven al origen; lo recibido o rechazado no cambia.
9. La nota de transferencia se ve en el detalle y también sale en el remito PDF como Observaciones.
10. El remito PDF muestra cantidades transferidas (planificadas), no una planilla de recepción parcial.

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Qué cambia al guardar

1. Ajuste de stock: actualiza stock por ubicación y registra movimiento de inventario.
2. Transferencia enviada: mueve stock desde origen a flujo de tránsito.
3. Recepción:
   • acredita stock en destino por las unidades recibidas,
   • descuenta del stock en tránsito tanto lo recibido como lo rechazado,
   • no devuelve al origen las unidades rechazadas.
4. Cancelación:
   • si estaba en borrador, solo cambia estado,
   • si estaba en tránsito, devuelve al origen solo la parte pendiente.

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Dónde se refleja

1. En Productos > Inventario por ubicación.
2. En detalle de producto (tarjeta Inventario).
3. En Productos > Transferencias (listado, estado y detalle).
4. En Movimientos de Stock del producto.
5. En canales integrados, según tu configuración de sincronización.

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Errores comunes

1. Origen y destino iguales: elegí ubicaciones distintas.
2. Sin productos en la transferencia: agregá al menos un producto.
3. Cantidad inválida: revisá que sea entera y mayor a 0 donde corresponda.
4. No podés resolver esa cantidad: la suma recibida y rechazada supera lo pendiente.
5. Stock negativo: ajustá cantidad o entrá a Configuración > Preferencias para revisar si tu organización permite stock negativo.

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Atajos útiles

1. En Productos > Transferencias, tecla N abre Nueva transferencia.
2. En formulario de transferencia, Cmd/Ctrl + Enter confirma creación/guardado.

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Seguí con el circuito completo

Si necesitás que ajustes, transferencias, compras y ventas compartan una misma referencia de inventario, revisá cómo funciona el control de stock en La Pyme.