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Un recuento de stock registra las cantidades físicas que encontraste en una ubicación. Te permite guardar el avance, revisar las diferencias y aplicar el ajuste con trazabilidad.

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Antes de empezar

  • Necesitás acceso a la ubicación y permisos para gestionar el inventario.
  • Elegí qué ubicación vas a contar. Un recuento no transfiere mercadería a otra.
  • Decidí si vas a contar algunos productos o todo el alcance de esa ubicación.

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Crear un recuento parcial o completo

  1. Entrá a Productos > Recuentos y tocá Nuevo recuento.
  2. Elegí el Tipo de recuento y la Ubicación.
  3. Usá Parcial para agregar o escanear los productos que vas a contar. Usá Completo para incluir los productos y kits activos de la ubicación; el alcance queda fijado al crear el recuento.
  4. Agregá una nota si la necesitás y tocá Crear recuento.
En un recuento completo, los productos incluidos que dejás sin contar se consideran en cero al confirmar. En uno parcial, solo se modifican los productos que contaste. No elijas Completo para corregir unos pocos productos.

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Cargar y guardar el conteo físico

En Conteo físico, ingresá las cantidades que encontraste. Con un lector de códigos de barras, cada lectura suma una unidad. En un recuento parcial también podés usar Agregar productos. Cuando escribís una cantidad, se guarda al salir del campo o presionar Enter. Esperá a que terminen los cambios pendientes antes de salir o revisar. Podés retomar el recuento guardado desde Productos > Recuentos.

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Revisar y aplicar las diferencias

  1. Tocá Revisar resultados y compará lo contado con lo registrado.
  2. Si hubo actividad de stock durante el conteo, revisá la advertencia: recontá o usá Reconocer cuando corresponda antes de completar.
  3. Tocá Confirmar recuento. Revisá las diferencias y las advertencias.
  4. Si es completo, confirmá que entendés que los productos incluidos sin contar quedarán en cero. Tocá Aplicar recuento cuando el resultado sea correcto.
El recuento conserva las reservas y tiene en cuenta los movimientos posteriores al conteo. Al completarlo queda vinculado a un movimiento de stock para consultar el ajuste. Un recuento completado ya no es un borrador editable. Revisá las advertencias de la confirmación: conservar reservas puede dejar el stock disponible negativo aunque la cantidad física contada sea cero.

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Recuento, movimiento manual o transferencia

  • Recuento: registrás una cantidad física, guardás el avance y revisás las diferencias antes de aplicarlas.
  • Movimiento o ajuste manual: registrás una corrección puntual de stock; no reemplaza el proceso de contar y revisar un recuento.
  • Transferencia: movés mercadería entre una ubicación de origen y otra de destino. Un recuento no hace ese traslado.
No registres además un movimiento manual por la misma diferencia que ya aplicó el recuento: duplicarías el ajuste. Consultá ajustes y transferencias de stock para elegir el flujo que corresponde.