Cómo gestionar productos, servicios, variantes, combos y kits

Esta guía te muestra el flujo real para crear, editar y mantener tu catálogo en La Pyme.

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Dónde está en la app (todas las entradas)

1. Menú lateral: Productos
   Menú: /productos
2. Desde Productos, botón Crear…:
   • Producto
   • Servicio
   • Combo
   • Kit (si tu organización lo tiene habilitado)
3. Desde el menú de una fila (...), opción Duplicar
   Menú: Productos > abrir producto > acción Duplicar
4. Desde una compra nueva, en líneas de compra: Nuevo producto (alta rápida)
5. Desde Productos > Más acciones:
   • Importar
   • Etiquetas
6. Desde paleta de comandos, acción rápida Nuevo producto

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Atajos de teclado útiles (en listado de productos)

• N: abre el menú Crear
• P: nuevo producto
• S: nuevo servicio
• C: nuevo combo
• K: nuevo kit (si está habilitado)

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Cuándo conviene usar cada tipo

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Flujo base: crear un producto o servicio

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1. Entrá a Productos y elegí el tipo

Desde Crear… elegí Producto o Servicio.

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2. Completá información básica

Campos clave:

1. Nombre
2. SKU (único)
3. Código de barras (opcional)
4. Categoría
5. Descripción
6. Proveedor principal (si aplica)

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3. Definí precios

Podés cargar:

1. Costo sin IVA
2. Margen (%)
3. Precio con IVA
4. Precio promocional (si tu organización lo tiene habilitado)
5. Condición de IVA

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4. Definí inventario inicial (solo productos)

Podés cargar stock por ubicación. El sistema guarda el total y registra el movimiento inicial.

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5. Elegí visibilidad y guardá

La visibilidad define dónde se usa:

1. Ventas y compras
2. Solo ventas
3. Solo compras

Atajo para Guardar y crear otro: Cmd/Ctrl + Enter.

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Código de barras: para qué sirve y dónde impacta

Si cargás código de barras:

1. Podés encontrar el ítem más rápido en buscadores.
2. Lo podés usar con escáner en flujos de venta.
3. Lo podés incluir en etiquetas de impresión.

Si no tenés código de barras, podés operar solo con SKU.

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Variantes (ejemplo: talle y color)

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1. Activá “Agregar variantes” al crear producto

Configurás opciones (ej: Talle, Color) y sus valores.

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2. Completá datos por cada variante

Para crear variantes nuevas, cada variante necesita su propio SKU.

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3. Confirmá y guardá

El sistema crea todas las combinaciones válidas.

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4. Gestión posterior desde el detalle del grupo

Desde Productos > detalle del grupo podés:

1. Editar opciones/valores
2. Agregar variantes nuevas
3. Editar SKU/costo/precio por variante
4. Ajustar stock por variante y ubicación
5. Archivar/desarchivar el grupo completo

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Combos

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Cómo funcionan

1. Elegís productos componentes y cantidades.
2. El precio final se calcula por suma de componentes.
3. Opcionalmente aplicás un ajuste de precio (%).

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Reglas importantes

1. No podés repetir el mismo producto componente.
2. No podés usar productos inactivos.
3. No se puede crear/actualizar si los componentes no tienen precio.

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Kits

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Cómo funcionan

1. Definís componentes y cantidades.
2. El costo/precio del kit se calcula automáticamente según sus componentes.
3. No podés incluir kits dentro de otros kits.

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Armado y desarmado de stock

En el detalle del kit, sección Armado de stock, podés:

1. Armar: consume componentes y aumenta stock del kit.
2. Desarmar: baja stock del kit y devuelve componentes.

Incluye historial de operaciones por kit.

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Gestión diaria desde el listado de Productos

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Filtros

Podés filtrar por:

1. Nombre/SKU
2. Estado (activo/archivado)
3. Categoría
4. Visibilidad
5. Tipo de producto
6. Filtros de stock

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Acciones por producto (menú de fila)

1. Editar
2. Gestionar stock (producto simple)
3. Duplicar
4. Historial de precios
5. Movimientos de stock
6. Archivar/desarchivar
7. Eliminar (según permisos)

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Acciones masivas

1. Actualizar precios
2. Actualizar costos
3. Actualizar stock
4. Asignar categoría
5. Archivar
6. Eliminar

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Archivar vs eliminar (clave)

1. Archivar: deja de estar disponible para operar, pero conserva historial.
2. Eliminar: intenta borrar definitivamente.

Si el producto tiene referencias (ventas, compras, etc.), el sistema puede archivarlo en lugar de eliminarlo.

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Errores comunes

1. “El SKU ya existe”
   Solución: usá un SKU único.
2. “Todos los SKU son requeridos” (variantes)
   Solución: completá SKU en cada variante nueva.
3. “No podés incluir el mismo producto más de una vez” (combo/kit)
   Solución: dejá un único renglón por componente y ajustá cantidad.
4. “Stock insuficiente” (armado/desarmado de kit)
   Solución: revisá disponibilidad en la ubicación elegida.

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