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Las categorías ordenan tu catálogo y aceleran el trabajo diario de búsqueda, filtrado y análisis.

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Para qué sirve

  1. Organizar productos por familias de negocio.
  2. Filtrar más rápido en ventas, productos, inventario y precios.
  3. Mejorar lectura de reportes operativos por categoría.
  4. Mantener una estructura clara para todo el equipo.

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Antes de empezar

  1. Tenés acceso a Configuración.
  2. Definiste una lógica simple de agrupación (por ejemplo: rubro principal + subrubro).
  3. Si ya tenés muchos productos, hacé primero una limpieza de nombres para evitar duplicados.

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Dónde está en la app (todas las entradas)

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Gestión de categorías

  1. Menú: Configuración > Categorías

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Dónde se usan después

  1. Productos > Nuevo producto/servicio/combo/kit (selección obligatoria de categoría). Menú: /productos/nuevo Menú: /productos (abrí el producto para ver/editar).
  2. Productos (filtros por categoría y acción masiva Asignar categoría). Menú: /productos
  3. Ventas > Nueva venta (filtro por pestañas de categoría en buscador). Menú: /ventas/nueva
  4. Inventario y Precios (filtros por categoría). Menú: /inventario Menú: /precios
  5. Catálogo público (filtro por categoría/subcategoría). Menú: /catalogo (desde el catálogo público, aplicar el filtro por categoría).
  6. Importar > Productos / Variantes (puede crear categorías y subcategorías al importar). Menú: /importar

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Conceptos clave (rápido)

  1. Categoría principal: nivel superior (ej: Calzado).
  2. Subcategoría: segundo nivel dentro de una principal (ej: Zapatillas).
  3. En operación estándar se trabajan 2 niveles: categoría + subcategoría.

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Flujo 1: crear una categoría

  1. Entrá a Configuración > Categorías.
  2. Tocá Agregar categoría (atajo: tecla N).
  3. Completá Nombre de la categoría.
  4. Si querés, agregá subcategorías en el mismo formulario.
  5. Guardá.

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Flujo 2: agregar subcategorías a una categoría existente

  1. En la tabla, ubicá la categoría principal.
  2. Expandila y elegí Agregar subcategoría.
  3. Cargá el nombre y guardá.
Si editás una categoría principal, podés agregar subcategorías nuevas desde esa edición.
Las subcategorías existentes se gestionan desde su propia fila (editar/eliminar).

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Flujo 3: editar una categoría o subcategoría

  1. En la fila, abrí el menú de acciones.
  2. Tocá Editar.
  3. Actualizá el nombre y guardá.

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Flujo 4: eliminar categoría o subcategoría

  1. En la fila, abrí acciones.
  2. Tocá Eliminar.
  3. Confirmá.

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Qué cambia al guardar

  1. Los formularios de producto usan esa estructura para asignación de categoría.
  2. Los filtros por categoría se actualizan en productos, ventas, inventario y precios.
  3. El catálogo público también refleja la categoría para navegación por rubro.

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Dónde se refleja

  1. Productos:
    • En alta/edición del producto.
    • En filtros y acciones masivas de asignación.
  2. Ventas > Nueva venta:
    • En pestañas de categoría del panel de búsqueda.
  3. Inventario y Precios:
    • En filtros por categoría para análisis operativo.
  4. Catálogo público:
    • En sidebar de categorías y subcategorías.
  5. Importaciones de productos/variantes:
    • Puede crear categorías/subcategorías faltantes según el archivo.

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Comportamientos no obvios (importante)

  1. La categoría del producto es un dato estructural: renombrar una categoría actualiza cómo se muestra en listados y filtros, sin tocar SKU ni stock.
  2. Si una categoría (o subcategoría) tiene productos asignados, no se puede eliminar hasta reasignar esos productos.
  3. Al eliminar una categoría principal, también se intentan eliminar sus subcategorías; si alguna tiene productos, la operación se bloquea.
  4. No hay estado “archivado” para categorías: o existe o se elimina.
  5. Las organizaciones nuevas arrancan con una categoría inicial (General) para poder cargar productos desde el inicio.

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Errores comunes

  1. No se puede eliminar esta categoría porque tiene productos asignados:
    • Reasigná primero los productos a otra categoría.
  2. No se pueden eliminar estas subcategorías porque tienen productos asignados:
    • Hay productos colgados en subcategorías hijas.
  3. Ya existe una categoría con este nombre en el mismo nivel:
    • Usá otro nombre o cambiá la estructura.
  4. No se pueden agregar subcategorías a una subcategoría:
    • Mantené la estructura en 2 niveles.

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Atajos

  1. En Configuración > Categorías, tecla N abre Agregar categoría.

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