Cajas y cajas fuertes

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Para qué sirve

Esta guía te ayuda a definir dónde circula y se guarda el efectivo del negocio:

1. Cajas: puesto operativo para ventas, cobranzas y turnos.
2. Cajas fuertes: resguardo de fondos fuera de la caja de venta.

Configurar esto bien evita diferencias de caja, errores de punto de venta y movimientos sin trazabilidad.

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Antes de empezar

1. Tenés al menos una ubicación activa.
2. Si vas a usar caja en venta, revisá también apertura/cierre de caja y conciliación diaria.
3. Si trabajás con colaboradores, definí accesos por caja/ubicación en Roles y permisos.

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Dónde está en la app (todas las entradas)

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Entrada principal (administración completa)

1. Menú: Configuración > Ubicaciones > pestaña Cajas
2. Menú: Configuración > Ubicaciones > pestaña Cajas Fuertes

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Entrada rápida por ubicación (alta de caja)

1. Menú: Configuración > Ubicaciones > abrir una ubicación Menú: Configuración > Ubicaciones > abrir ubicación
2. Sección: Cajas de la ubicación (alta rápida de caja).

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Flujo 1: crear una caja

1. Entrá a Configuración > Ubicaciones > Cajas.
2. Tocá Agregar caja.
3. Completá:
   • Nombre.
   • Ubicación.
   • Punto de venta por defecto (opcional).
4. Guardá.

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Flujo 2: editar, archivar, restaurar o eliminar una caja

En la tabla de Cajas, en menú de acciones:

1. Editar: cambia nombre, ubicación y punto de venta por defecto.
2. Archivar: la deja inactiva sin borrar historial.
3. Restaurar: vuelve a estado activa.
4. Eliminar:
   • Si no tiene referencias, se elimina.
   • Si tiene referencias, el sistema la archiva automáticamente.

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Flujo 3: crear una caja fuerte

1. Entrá a Configuración > Ubicaciones > Cajas Fuertes.
2. Tocá Agregar caja fuerte.
3. Completá:
   • Nombre.
   • Ubicación (opcional, puede quedar sin ubicación).
   • Moneda (ARS o USD).
   • Saldo inicial.
   • Fecha.
4. Guardá.

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Flujo 4: editar, archivar, restaurar o eliminar una caja fuerte

En la tabla de Cajas Fuertes, en menú de acciones:

1. Editar: cambia datos de identificación y saldo inicial.
2. Archivar: la deja inactiva.
3. Restaurar: la reactiva.
4. Eliminar:
   • Si no tiene referencias, se elimina.
   • Si tiene referencias, se archiva automáticamente.

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Qué cambia al guardar

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Si guardás una caja

1. Queda disponible para operar turnos y efectivo.
2. Si definiste Punto de venta por defecto, se usa al seleccionar esa caja en el flujo de venta.
3. Impacta en trazabilidad de cobros/movimientos por caja.

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Si guardás una caja fuerte

1. Queda disponible como destino/origen de movimientos de efectivo.
2. El saldo inicial se incorpora al control de tesorería.
3. Si tiene ubicación, mejora el control físico por sucursal o depósito.

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Dónde se refleja

1. Turnos (/turnos): apertura/cierre por caja.
2. Ventas > Nueva venta: selección de caja para operar efectivo.
3. Tesorería (/tesoreria): saldos en Cajas y Cajas fuertes.
4. Movimientos: transferencias y ajustes contra caja/caja fuerte.
5. Permisos de colaboradores: acceso real según cajas y ubicaciones asignadas.

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Comportamientos no obvios (importante)

1. Eliminar caja no siempre borra: si hay historial, se archiva automáticamente.
2. No podés archivar ni eliminar una caja con turno abierto.
3. El punto de venta por defecto de la caja se usa al seleccionarla en ventas.
4. Una caja fuerte puede existir sin ubicación asignada.
5. Si archivás caja/caja fuerte, no desaparece del historial: queda como inactiva para trazabilidad.

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Errores comunes

1. Ya existe una caja con ese nombre en esta ubicación:
   • Cambiá el nombre o la ubicación.
2. No se puede archivar/eliminar la caja porque tiene un turno abierto:
   • Cerrá el turno y reintentá.
3. Ya existe una caja fuerte con ese nombre:
   • Usá otro nombre para distinguirla.
4. Eliminé y “sigue apareciendo”:
   • Probablemente se archivó por referencias históricas, no se borró.

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Atajos

1. En pestaña Cajas, tecla N abre Agregar caja.
2. En pestaña Cajas Fuertes, tecla N abre Agregar caja fuerte.

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Guías relacionadas

• Ubicaciones
• Roles y permisos
• Cómo hacer apertura/cierre de caja y conciliación diaria