Cajas y cajas fuertes

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Para qué sirve

Esta guía te ayuda a definir dónde circula y se guarda el efectivo del negocio:

1. Cajas en ARS: puesto operativo para ventas, cobranzas y turnos.
2. Cajas en USD: control de dólares desde Tesorería, sin turnos de caja.
3. Cajas fuertes: resguardo de fondos fuera de la caja de venta.

Configurar esto bien evita diferencias de caja, errores de punto de venta y movimientos sin trazabilidad.

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Antes de empezar

1. Tenés al menos una ubicación activa.
2. Si vas a usar caja en venta, revisá también apertura/cierre de caja y conciliación diaria.
3. Si trabajás con colaboradores, definí accesos por caja/ubicación en Roles y permisos.

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Dónde está en la app (todas las entradas)

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Entrada principal (administración completa)

1. Menú: Configuración > Ubicaciones > pestaña Cajas
2. Menú: Configuración > Ubicaciones > pestaña Cajas Fuertes

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Entrada rápida por ubicación (alta de caja)

1. Menú: Configuración > Ubicaciones > abrir una ubicación Menú: Configuración > Ubicaciones > abrir ubicación
2. Sección: Cajas de la ubicación (alta rápida de caja).

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Flujo 1: crear una caja

1. Entrá a Configuración > Ubicaciones > Cajas.
2. Tocá Agregar caja.
3. Completá:
   • Nombre.
   • Ubicación.
   • Moneda (ARS o USD).
   • Punto de venta por defecto (opcional).
4. Guardá.

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Flujo 2: editar, archivar, restaurar o eliminar una caja

En la tabla de Cajas, en menú de acciones:

1. Editar: cambia nombre, ubicación y punto de venta por defecto.
2. Archivar: la deja inactiva sin borrar historial.
3. Restaurar: vuelve a estado activa.
4. Eliminar:
   • Si no tiene referencias, se elimina.
   • Si tiene referencias, el sistema la archiva automáticamente.

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Flujo 3: crear una caja fuerte

1. Entrá a Configuración > Ubicaciones > Cajas Fuertes.
2. Tocá Agregar caja fuerte.
3. Completá:
   • Nombre.
   • Ubicación (opcional, puede quedar sin ubicación).
   • Moneda (ARS o USD).
   • Saldo inicial.
   • Fecha.
4. Guardá.

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Flujo 4: editar, archivar, restaurar o eliminar una caja fuerte

En la tabla de Cajas Fuertes, en menú de acciones:

1. Editar: cambia datos de identificación y saldo inicial.
2. Archivar: la deja inactiva.
3. Restaurar: la reactiva.
4. Eliminar:
   • Si no tiene referencias, se elimina.
   • Si tiene referencias, se archiva automáticamente.

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Qué cambia al guardar

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Si guardás una caja

1. Una caja en ARS queda disponible para operar turnos y efectivo.
2. Una caja en USD queda disponible para movimientos y saldos de Tesorería.
3. Si definiste Punto de venta por defecto, se usa al seleccionar esa caja en el flujo de venta.
4. Los colaboradores asignados a la caja también reciben acceso a ese punto de venta.
5. Impacta en trazabilidad de cobranzas y movimientos por caja.

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Si guardás una caja fuerte

1. Queda disponible como destino/origen de movimientos de efectivo.
2. El saldo inicial se incorpora al control de tesorería.
3. Si tiene ubicación, mejora el control físico por sucursal o depósito.

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Dónde se refleja

1. Ventas > Turnos: apertura y cierre de cajas en ARS.
2. Ventas > Nueva venta: selección de una caja en ARS para operar efectivo.
3. Tesorería (/tesoreria): saldos en Cajas y Cajas fuertes.
4. Tesorería > Movimientos: transferencias y ajustes contra caja/caja fuerte.
5. Permisos de colaboradores: acceso real según cajas y ubicaciones asignadas.

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Comportamientos no obvios (importante)

1. Eliminar caja no siempre borra: si hay historial, se archiva automáticamente.
2. No podés archivar ni eliminar una caja con turno abierto.
3. El punto de venta por defecto de la caja se usa al seleccionarla en ventas.
4. Si cambiás el punto de venta predeterminado, los colaboradores asignados reciben acceso al nuevo. El acceso anterior no se quita automáticamente.
5. Una caja fuerte puede existir sin ubicación asignada.
6. Si archivás caja/caja fuerte, no desaparece del historial: queda como inactiva para trazabilidad.
7. La moneda de una caja se define al crearla y no se puede cambiar después. Si elegiste una moneda incorrecta, creá otra caja con la moneda correcta y archivá la anterior cuando ya no tenga un turno abierto.
8. Una caja en dólares controla efectivo en USD desde Tesorería. No la uses para abrir o cerrar turnos ni para depósitos de cierre. Esos flujos hoy registran los importes en pesos.
9. El tipo de cambio pertenece a la venta, cobranza, pago o movimiento que convierte monedas. No cambia la moneda propia de la caja.

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Errores comunes

1. Ya existe una caja con ese nombre en esta ubicación:
   • Cambiá el nombre o la ubicación.
2. No se puede archivar/eliminar la caja porque tiene un turno abierto:
   • Cerrá el turno y reintentá.
3. Ya existe una caja fuerte con ese nombre:
   • Usá otro nombre para distinguirla.
4. Eliminé y “sigue apareciendo”:
   • Probablemente se archivó por referencias históricas, no se borró.

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Atajos

1. En pestaña Cajas, tecla N abre Agregar caja.
2. En pestaña Cajas Fuertes, tecla N abre Agregar caja fuerte.

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Guías relacionadas

• Ubicaciones
• Roles y permisos
• Cómo hacer apertura/cierre de caja y conciliación diaria