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Usá asientos manuales cuando necesitás registrar un movimiento contable que no nace de una venta, compra, cobranza, pago u otra operación automática.

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Antes de empezar

  1. Contabilidad está habilitada.
  2. Tenés permiso de escritura de Contabilidad o sos propietario.
  3. Las cuentas imputables que vas a usar existen en el plan de cuentas.
  4. Si vas a prorratear, ya cargaste centros y plantillas de prorrateo cuando las necesites.

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Dónde está en la app

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Crear

  1. Menú: Contabilidad > Libro Diario > Agregar asiento
  2. Ruta: /contabilidad/nuevo-asiento

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Editar

  1. En Libro Diario, tocá el lápiz de un asiento editable.
  2. O desde el detalle de un asiento manual, tocá Ver asiento.
  3. Ruta típica: Contabilidad > asiento > [id] > editar

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Flujo: crear un asiento

  1. Completá Fecha y Descripción.
  2. Agregá líneas con:
    • Cuenta imputable
    • Contacto (opcional: cliente o proveedor)
    • Centros de costo por dimensión (opcional)
    • Moneda de la línea (ARS o USD)
    • Debe o Haber
  3. Si alguna línea está en USD, completá Tipo de cambio. La app puede sugerir la cotización BCRA del día hábil correspondiente.
  4. Revisá Total Debe y Total Haber: tienen que equilibrarse.
  5. Tocá Crear asiento.
Para editar, usá el mismo formulario y confirmá con Guardar cambios.

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Prorratear una línea

  1. En una línea, tocá Prorratear o Repartir entre varios….
  2. Elegí una plantilla guardada o armá el reparto por porcentaje o importe.
  3. Podés guardar el modelo para reutilizarlo.
  4. Tocá Aplicar.
Las plantillas se administran en Configuración > Contabilidad > Centros de Costo, tarjeta Prorrateos.

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Qué podés editar o borrar

  1. Asientos con origen Manual.
  2. Asientos de ajuste por inflación generados desde el flujo de AxI.
  3. Los asientos automáticos de venta, compra, pago, cheque, transferencia u otros orígenes no se editan desde este formulario: corregí la operación de origen.

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Comportamientos no obvios

  1. La marca Requerido de centros de costo aplica a ventas y compras; en asiento manual no bloquea el guardado por ese motivo.
  2. Al volver desde nuevo o editar, la app intenta devolverte al Libro Diario con los filtros que tenías.
  3. No podés guardar un asiento desbalanceado.

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Errores comunes

  1. Falta tipo de cambio con líneas en USD: cargá la cotización antes de guardar.
  2. Debe y haber no coinciden: ajustá importes o agregá la contrapartida.
  3. No aparece el lápiz en Diario: ese asiento no es editable desde Contabilidad.

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