Centros de costo

Los centros de costo te ayudan a analizar resultados por eje de negocio (por ejemplo: sucursal, canal o unidad) sin cambiar tu operación diaria.

​

Antes de empezar

1. Tenés el módulo de contabilidad activo.
2. Ya definiste tu estructura base en Contabilidad (plan de cuentas).
3. Si vas a marcar dimensiones obligatorias, revisá el impacto en ventas y compras (más abajo).

​

Dónde está en la app (todas las entradas)

​

Configuración principal

1. Menú: Configuración > Contabilidad > Centros de costo

​

Uso en operación

1. Ventas > Nueva venta > Checkout (selección por dimensión en el bloque final). Menú: /ventas/nueva
2. Compras > Nueva compra (selección por renglón). Menú: /compras/nueva
3. Compras > Editar compra (mismo esquema por renglón). Menú: Compras > Abrir compra > Editar
4. Compras > Cargar factura (mismo esquema de imputación por renglón). Menú: /compras/cargar-factura
5. Contabilidad > Nuevo asiento manual y edición de asiento (selección por línea contable). Menú: /contabilidad/nuevo-asiento Menú: Contabilidad > Abrir asiento > Editar
6. Contabilidad > Estado de resultados (filtros por centros de costo). Menú: /contabilidad/estado-resultados

​

Conceptos clave (rápido)

1. Dimensión: categoría de análisis (ej: Sucursal).
2. Centro de costo: valor dentro de la dimensión (ej: Casa Central, Local Belgrano).
3. Tenés hasta 3 dimensiones por organización.
4. Cada dimensión tiene su posición fija (1, 2, 3), y esa posición se usa en ventas, compras y asientos.

​

Flujo 1: crear una dimensión con sus centros

1. Entrá a Configuración > Contabilidad > Centros de costo.
2. Tocá Agregar dimensión.
3. Completá:
   • Nombre de la dimensión (ej: Sucursal).
   • Requerido (opcional en este paso).
   • Mostrar en ventas (opcional, activo por defecto).
   • Centros de costo (al menos uno).
4. Guardá.

​

Flujo 2: agregar más centros de costo

1. En la columna de la dimensión, tocá Agregar.
2. Escribí nombre del centro y presioná Enter (o clic afuera para cancelar si quedó vacío).
3. Repetí para completar toda la estructura.

​

Flujo 3: editar y activar/desactivar

​

En dimensiones

1. Menú de tres puntos de la dimensión.
2. Editar: cambia nombre y si es Requerido / Mostrar en ventas.
3. Desactivar / Activar: controla si se puede usar en operaciones nuevas.

​

En centros de costo

1. Menú de tres puntos del centro.
2. Editar: cambia nombre.
3. Desactivar / Activar.

​

Cómo se usa después (operación real)

​

Ventas

1. La selección se hace en checkout, una vez por dimensión.
2. Esa selección se aplica a los renglones de la venta al guardar.
3. Si una dimensión está marcada como requerida y no elegís centro, no te deja confirmar.
4. Si una dimensión tiene Mostrar en ventas desactivado, deja de ofrecerse completa en checkout y en otros formularios de venta nuevos.

​

Compras

1. La selección es por renglón.
2. Podés usar Aplicar a toda la compra para copiar rápidamente la imputación.
3. Si una dimensión requerida queda sin centro en algún ítem, no te deja guardar.

​

Asientos manuales

1. La imputación es por línea contable.
2. Podés elegir centros por dimensión para cada línea.
3. La marca Requerido está pensada para compras/ventas; en asiento manual no se bloquea por ese motivo.

​

Qué cambia al guardar

1. Queda disponible el análisis por centro de costo en reportes contables.
2. Ventas y compras validan obligatorios según dimensiones activas marcadas como requeridas.
3. En nuevas operaciones, sólo se ofrecen dimensiones/centros activos.
4. En ventas, además, sólo se muestran las dimensiones con Mostrar en ventas activo.

​

Dónde se refleja

1. Ventas > Detalle de venta:
   • En los renglones, podés ver qué centro quedó imputado por dimensión.
2. Compras > Detalle de compra:
   • También se muestra la imputación por dimensión en cada ítem.
3. Contabilidad > Estado de resultados:
   • Podés filtrar por centros de costo para analizar márgenes/resultados.
4. Contabilidad > Libro Diario / asientos:
   • Las líneas contables guardan la imputación de centros para análisis posterior.

​

Comportamientos no obvios (importante)

1. Requerido impacta en compras y ventas cuando hay renglones para imputar.
2. Si desactivás una dimensión o centro, deja de aparecer para nuevas selecciones, pero no borra historial.
3. Si apagás Mostrar en ventas, toda la dimensión sigue disponible para compras/reportes/asientos y deja de aparecer sólo en ventas nuevas.
4. Si renombrás un centro, los detalles históricos muestran el nombre actualizado.
5. Los centros de costo son un dato interno de gestión/contabilidad: no se imprimen en comprobantes fiscales, tickets ni PDFs de venta/compra estándar.

​

Errores comunes

1. Máximo de 3 dimensiones alcanzado:
   • Llegaste al límite de estructura por organización.
2. Falta seleccionar Centro de Costo "...":
   • Hay una dimensión requerida sin imputar.
3. Seleccionaste un centro de costo inválido:
   • El centro no corresponde a tu organización o no coincide con la dimensión esperada.
4. No podés usar centros de costo inactivos...:
   • Reactivá el centro o elegí uno activo.

​

Atajos

1. Al agregar centros en línea, Enter guarda rápido el centro escrito.
2. Escape cancela la carga rápida del centro en esa columna.

​

Guías relacionadas

• Contabilidad (plan de cuentas)
• Cómo registrar una venta
• Cómo registrar una compra