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Dónde está en la app

Entrá a Configuración > Contabilidad. Usá las pestañas Cuentas, Asientos Automáticos y Centros de Costo. Ruta: /configuracion/contabilidad

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Qué configurás acá

Esta sección tiene 3 bloques: Cuentas, Asientos automáticos y Centros de costo.

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Habilitar Contabilidad

  1. En Configuración > Contabilidad, usá el control Habilitar Contabilidad.
  2. Si todavía no tenés cuentas, elegí una opción:
    • Usar plan de cuentas estándar: crea las cuentas predeterminadas.
    • Importar mi plan de cuentas: abrís el flujo de importación.
  3. Si ya tenés cuentas, podés habilitar el módulo y, si querés, agregar también el plan estándar.
  4. Al deshabilitar (Deshabilitar Plan de Cuentas), el módulo se oculta del menú pero las cuentas se mantienen.
Con Contabilidad apagada, las pantallas de Contabilidad no aparecen. La configuración queda visible, pero las pestañas operativas se muestran deshabilitadas.

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Cuentas

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Cómo gestionar el plan en la tabla

  1. Buscá con Buscar por nombre o código….
  2. Tocá Crear cuenta (atajo N) o el menú para Crear cuenta padre.
  3. En cada fila podés Editar, Desactivar o Agregar subcuenta.
  4. En selección múltiple podés Reclasificar o Eliminar según el caso.
  5. Si aparece Configuración de cuentas incompleta, asigná o reasigná los roles del sistema faltantes.

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Usar una cuenta o subcuenta en una compra

Para que una cuenta aparezca en el campo Cuenta de un renglón de compra, debe cumplir estas condiciones:
  1. Estar activa.
  2. Ser imputable. Las cuentas de resumen no aparecen en el selector.
  3. Ser de tipo Activo, Gasto o Pasivo.
No necesitás vincularla a una configuración adicional para elegirla manualmente en la compra. Si creaste o modificaste la cuenta mientras Compras > Nueva compra ya estaba abierta, actualizá esa página una vez para cargar el plan de cuentas más reciente. Si después de actualizar sigue sin aparecer, revisá las tres condiciones anteriores.

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Exportar el plan

  1. En el menú de la tabla, tocá Exportar.
  2. Descargá el Excel del plan de cuentas para revisarlo o editarlo fuera de la app.

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Importar el plan

  1. En el menú de Crear cuenta, tocá Importar.
  2. Descargá la plantilla si todavía no la tenés.
  3. Completá el archivo y subilo.
  4. Revisá la previsualización.
  5. Elegí Agregar cuentas o Reemplazar todo.
  6. Confirmá la importación.
Reemplazar todo sustituye el plan actual por el del archivo. Usalo solo cuando quieras rearmar el plan completo.

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Asientos automáticos

Guía detallada: Ajuste por inflación en Asientos Automáticos

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Centros de costo

Guía detallada: Centros de costo

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Verificá que quedó bien

  1. Confirmá que no haya alertas de cuentas críticas sin asignar.
  2. Registrá una operación de prueba y verificá la imputación en Libro Diario.
  3. Revisá Sumas y Saldos o Estado de Resultados.

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