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Los asientos automáticos permiten que cada operación diaria quede contabilizada sin tener que cargar asientos manuales uno por uno.

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Para qué sirve

  1. Definir qué cuentas usa el sistema al generar asientos automáticos.
  2. Evitar bloqueos por cuentas contables faltantes en operaciones diarias.
  3. Marcar qué cuentas son no monetarias para el criterio de ajuste por inflación.

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Antes de empezar

  1. Esta funcionalidad está incluida en todos los planes de la oferta actual. Algunas organizaciones con contratos anteriores conservan condiciones distintas. Si no ves la opción en Configuración, escribinos para revisar lo incluido en tu contrato.
  2. En Configuración > Contabilidad, el control Habilitar Contabilidad está activo.
  3. Ya tenés un plan de cuentas base cargado.

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Dónde está en la app (todas las entradas)

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Configuración principal

  1. Menú: Configuración > Contabilidad > Asientos Automáticos
  2. Menú: Configuración > Contabilidad > Cuentas (complemento obligatorio para el mapeo principal).

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Dónde impacta después

  1. Ventas > Nueva Venta y Ventas > menú desplegable junto a Nueva Venta > Nueva Nota de Crédito. Menú: /ventas/nueva Menú: /ventas/nueva-nc
  2. Compras > Nueva compra y Compras > Nueva compra > Subir comprobante con IA. Menú: /compras/nueva
  3. Ventas > Cobranzas y Compras > Pagos. Menú: /cobranzas/nueva Menú: /pagos/nuevo
  4. Tesorería, Tesorería > Cheques, Tesorería > Movimientos y Productos > Transferencias. Menú: /tesoreria Menú: /cheques Menú: /movimientos Menú: /transferencias
  5. Ajustes de stock. Menú: /inventario
  6. Control contable final en Contabilidad > Libro Diario. Menú: /contabilidad

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Conceptos clave (rápido)

  1. Roles del sistema (pestaña Cuentas): definen qué cuenta contable usa cada circuito (ventas, compras, cobranzas, pagos, cheques, etc.).
  2. Cuentas no monetarias (pestaña Asientos Automáticos): definen qué cuentas quedan marcadas para ajuste por inflación.
  3. Son dos capas complementarias: si configurás una sola, el circuito puede quedar incompleto.

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Flujo 1: dejar operativo el mapeo principal (pestaña Cuentas)

  1. Entrá a Configuración > Contabilidad > Cuentas.
  2. Si aparece Configuración de cuentas incompleta, revisá los roles faltantes.
  3. En cada rol, tocá Asignar cuenta.
  4. Elegí una cuenta imputable y guardá.
  5. Repetí hasta cubrir los roles críticos de tus circuitos activos.
Si un rol ya estaba usado por otra cuenta, el sistema te pide confirmación para reasignarlo.

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Flujo 2: marcar cuentas no monetarias (pestaña Asientos Automáticos)

  1. Entrá a Configuración > Contabilidad > Asientos Automáticos.
  2. En Cuentas no monetarias, seleccioná las cuentas que deben ajustarse por inflación.
  3. Tocá Guardar.
  4. Verificá el mensaje de confirmación de guardado.

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Qué cambia al guardar

  1. Queda actualizada la lista de cuentas no monetarias para ajuste por inflación.
  2. Las operaciones nuevas usan la configuración de roles definida en Cuentas para generar asientos automáticos.
  3. Si falta un rol crítico, ese circuito muestra error hasta completar la configuración.

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Dónde se refleja

  1. En Contabilidad > Libro Diario ves los asientos generados automáticamente.
  2. Podés filtrar por Tipo de asiento para auditar origen (Venta, Compra, Pago, Cheque, Transferencia, Ajuste, etc.).
  3. En cada operación guardada (venta, compra, cobranza, pago, cheque), queda su impacto contable asociado.

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Comportamientos no obvios (importante)

  1. La pestaña Asientos Automáticos no reemplaza la de Cuentas: la base del mapeo vive en roles del sistema.
  2. Si deshabilitás contabilidad, esta configuración queda bloqueada.
  3. Sólo podés asignar roles a cuentas que registran asiento.
  4. Para circuitos de caja/banco/cheques también necesitás bien asociadas las cuentas contables de cada entidad.
  5. Esta configuración es interna contable: no se imprime en facturas, tickets ni PDFs comerciales.

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Errores comunes

  1. Configuración de cuentas incompleta:
    • Faltan roles críticos para alguno de tus circuitos.
  2. Falta configurar la cuenta de ... para contabilizar ...:
    • Falta la cuenta requerida para ese tipo de operación.
  3. Solo se puede asignar un rol del sistema a cuentas que registran asiento:
    • Estás intentando asignar un rol a una cuenta no imputable.
  4. No se pudieron guardar las cuentas no monetarias. Intenta nuevamente.:
    • Reintentá guardado y verificá acceso/permisos de configuración.

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