Cómo registrar pago de sueldos

Esta guía te ayuda a registrar sueldos de forma consistente, incluso cuando se pagan a mes vencido.

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En resumen: qué opción elegir

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Antes de empezar

1. Definí con tu contador/a si vas a registrar sueldos por fecha de pago o por mes de trabajo/cierre.
2. Si vas a usar Opción B, necesitás permisos de Compras y Pagos.
3. Si vas a usar Opción A, necesitás permisos de Movimientos (Tesorería) y tener cuentas contables configuradas para imputar el egreso.

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Opción A: registrar sueldos por fecha de pago (egreso de tesorería)

Cuándo usarla: querés registrar el pago el mismo día que sale el dinero y no necesitás que el gasto “caiga” en el mes anterior.

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Dónde está en la app (ruta y menú)

1. Menú Movimientos. Menú: /movimientos

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Paso a paso

1. Entrá a /movimientos.
2. Tocá Nuevo movimiento.
3. Seleccioná Egreso.
4. Elegí la cuenta desde la que pagaste (banco/caja).
5. Cargá importe y fecha con la fecha real del pago/transferencia.
6. En cuenta contable / concepto, seleccioná una cuenta de gasto (por ejemplo: Sueldos y jornales).
7. En descripción o nota, dejá el período para poder auditarlo (por ejemplo: Sueldos enero 2026).
8. Guardá.

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Qué cambia al guardar

1. Baja el saldo de la cuenta de tesorería en la fecha del movimiento.
2. El gasto impacta el período de la fecha de pago.

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Opción B: registrar sueldos en el mes y pagarlos después (cierre mensual)

Cuándo usarla: pagás a mes vencido y querés que Enero impacte en Enero, aunque el banco se debite en Febrero.

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Dónde está en la app (ruta y menú)

1. Menú Compras > Nueva compra. Menú: Compras > Nueva compra
2. Menú Pagos > Nuevo pago. Menú: Pagos > Nuevo pago

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Paso a paso

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1) Creá una contraparte para “Nómina” (una sola vez)

Como no hay módulo de nómina, usá un proveedor “genérico” para contabilizar y pagar sueldos.

1. Creá un proveedor llamado Nómina / Sueldos (o uno por empleado si querés más detalle).
2. Si querés, agregá una descripción para aclarar que es un proveedor interno.

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2) Registrá el gasto del mes como una compra (COM)

1. Entrá a Compras > Nueva compra.
2. Seleccioná el proveedor Nómina / Sueldos.
3. En Tipo de comprobante, elegí COM (Comprobante).
4. En Número de factura, cargá un identificador interno (recomendación: SUELDOS-AAAA-MM, por ejemplo SUELDOS-2026-01).
5. En Información adicional, completá Fecha contable con la fecha de cierre del mes (por ejemplo 31/01/2026).
6. Agregá uno o más ítems, según el nivel de detalle que quieras:
   • Sueldos (sin IVA / exento)
   • Cargas sociales (sin IVA / exento)
   • SAC, Vacaciones, etc. (si querés separarlo)
   • Si tu organización usa Contabilidad, imputá cada ítem a su cuenta contable correspondiente (por ejemplo Sueldos y jornales).
7. Guardá la compra.

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3) Cuando efectivamente pagues, registrá el pago y aplicalo a esa compra

1. Entrá a Pagos > Nuevo pago.
2. Elegí el proveedor Nómina / Sueldos.
3. Cargá Fecha de pago con la fecha real de transferencia (por ejemplo 25/02/2026).
4. En Compras pendientes, seleccioná la compra SUELDOS-2026-01 y aplicá el monto.
5. Cargá el método de pago (transferencia, efectivo, etc.) y confirmá.

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Ejemplo (pago a mes vencido)

• Gasto de Enero: Compra COM con Fecha contable 31/01/2026 y número SUELDOS-2026-01.
• Pago real: Pago a proveedor con Fecha de pago 25/02/2026, aplicado a SUELDOS-2026-01.

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Errores comunes

1. Registrar el pago con fecha de cierre en vez de fecha real: después no cierra con el extracto del banco.
2. Cargar sueldos solo como pago a proveedor sin compra: queda como saldo a favor/pago a cuenta y no te refleja el gasto como esperás.
3. Repetir el mismo “Número de factura”: La Pyme evita duplicados por proveedor + tipo + número. Usá un formato único por período.

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