Para qué sirve
- Ver cuánto estás comprando y a quién.
- Detectar dependencia excesiva de un proveedor.
- Anticipar pagos y negociar condiciones.
Antes de empezar
- Registraste compras y pagos del período.
- Los proveedores están correctamente identificados.
- Tenés categorías de gasto o rubro bien asignadas.
Dónde está en la app (ruta y menú)
- Menú
Reportes. Menú: /reportes - Reporte de cuentas a pagar. Menú: /reportes/cuentas-pagar
- Listado de compras para análisis puntual. Menú: /compras
Paso a paso
1. Revisá volumen y concentración
- Filtrá período en reportes.
- Agrupá por proveedor.
- Marcá top proveedores por monto y por cantidad de operaciones.
2. Controlá vencimientos
- Abrí
/reportes/cuentas-pagar. - Filtrá por vencidas, por vencer y al día.
- Priorizá pagos críticos para evitar recargos.
3. Auditá desvíos
- Compará compras actuales vs período anterior.
- Revisá subas de precio no esperadas.
- Contrastá con recepción real de mercadería.
4. Definí acciones
- Renegociá proveedores con mayor variación.
- Rebalanceá compras para reducir riesgo de dependencia.
- Ajustá planificación de caja para próximos vencimientos.
Qué cambia al guardar
- El análisis no cambia datos operativos.
- Cualquier ajuste se hace en compras/pagos y luego impacta reportes.
Dónde se refleja
- En seguimiento mensual de abastecimiento.
- En control de deuda por proveedor.
- En planeamiento de tesorería.
Errores comunes
- Compras sin proveedor asociado: rompe agrupación y ranking.
- Duplicidad de proveedores: mismo proveedor cargado con dos nombres.
- Cuentas a pagar incompletas: pagos no imputados correctamente.
Atajos (si aplica)
- Creá una vista fija de vencimientos a 7/15/30 días.
- Exportá ranking mensual para negociación comercial.