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# Cómo migrar desde Xubio a La Pyme: datos, orden y plantillas

> Pasá productos, clientes, proveedores, saldos y comprobantes de Xubio a La Pyme con las plantillas de Excel, en orden y sin duplicar saldos.

Para migrar desde Xubio, exportá a Excel tus productos, clientes, proveedores y saldos, pasá cada archivo a la plantilla de La Pyme y subilo desde `Importar`. La Pyme todavía no lee los archivos de Xubio directamente, así que el trabajo es copiar columnas a la plantilla. Necesitás un usuario de La Pyme con acceso a `Importar` y una fecha de corte. Cada archivo se procesa en segundo plano; el tiempo total depende de cuántos productos y contactos tengas.

1. Elegí la fecha de corte: el día desde el que La Pyme pasa a ser tu sistema.
2. En Xubio, exportá a Excel productos, clientes, proveedores y los saldos de cuenta corriente a esa fecha.
3. En La Pyme, creá los depósitos y las listas de precios que vas a usar.
4. Entrá a `Importar`, elegí el tipo de datos y hacé clic en **Descargar plantilla de ejemplo**.
5. Copiá las columnas de Xubio a la plantilla.
6. Subí el archivo, revisá las columnas y hacé clic en **Importar**.
7. Repetí en este orden: **Productos**, **Stock**, **Precios**, **Clientes**, **Proveedores** y, si querés el historial, **Ventas** y **Compras**.

> [!NOTE]
>
> En la pantalla `Importar`, **Xubio** aparece como **Próximamente**: todavía no hay un importador directo. Si preferís que te ayudemos, usá **¿Usás otro sistema?** en esa misma pantalla para escribirnos. La ayuda para migrar depende del plan: Starter incluye plantillas estándar, Pro migración asistida y Max migración prioritaria. Revisalo en [Precios](https://www.lapyme.com.ar/precios).

## Qué pasa de Xubio a La Pyme

| Dato de Xubio | Plantilla de La Pyme | Qué tenés que saber |
| - | - | - |
| Productos y servicios | **Productos** | Cada producto necesita un **Código SKU** único. |
| Precios de venta | **Productos** o **Precios** | **Precio con IVA** incluye el impuesto. Para una lista de precios, usá la plantilla **Precios**. |
| Stock | **Stock** | La cantidad es el stock final por SKU y depósito, no un movimiento. |
| Clientes y proveedores | **Clientes** y **Proveedores** | Incluyen columnas para el saldo inicial de cuenta corriente. |
| Saldos de cuenta corriente | **Clientes** y **Proveedores** | Usá **Saldo inicial ARS** o **Saldo inicial USD**. |
| Saldos de caja, bancos y cheques en cartera | **Saldos iniciales de tesorería** | Hasta 500 filas por archivo. |
| Facturas emitidas y recibidas | **Ventas** y **Compras** | Opcional. Sirve para el historial y para cobrar o pagar facturas abiertas. |
| Asientos contables | **Asientos manuales** | Opcional y solo con contabilidad activa. Cada asiento tiene que balancear. |

No se migran los usuarios, los permisos ni la configuración de Xubio. Tampoco la configuración de ARCA: en La Pyme creás un punto de venta Web Services y delegás el servicio de facturación (ver [Antes de facturar](#antes-de-facturar-en-la-pyme)).

## Antes de empezar

1. **Elegí la fecha de corte.** El stock y los saldos se cargan a esa fecha. Lo que pase después, lo registrás en La Pyme.
2. **Definí los SKU.** Si en Xubio tus productos no tienen un código único, asignales uno antes de importar. El SKU identifica cada variante y es la llave para vincular productos con Mercado Libre y Tiendanube.
3. **Creá los depósitos.** Si una fila de stock no indica depósito, La Pyme usa el depósito predeterminado. El plan Starter incluye un depósito; Pro y Max incluyen más. Revisá los límites en [Precios](https://www.lapyme.com.ar/precios).
4. **Creá las listas de precios manuales** que vas a usar, con el mismo nombre que en la plantilla.

## Paso a paso

**1. Exportá tus datos de Xubio a Excel**

Exportá los productos, los clientes, los proveedores y los saldos de cuenta corriente a la fecha de corte. En la [guía para migrar de Xubio a La Pyme](https://www.lapyme.com.ar/guias/migrar-de-xubio-a-lapyme) tenés qué exportar y en qué orden.

**2. Importá los productos**

Entrá a `Importar` y elegí **Productos**. Hacé clic en **Descargar plantilla de ejemplo** y completá, como mínimo, **Producto** y **Código SKU**. Agregá **Alícuota IVA**, **Costo sin IVA** y **Precio con IVA** si los tenés. Si un producto tiene variantes, usá las columnas de opciones y repetí en todas sus filas el mismo **Identificador del producto**, o dejalo en blanco y repetí el mismo **Producto**. Las categorías y los proveedores que no existen se crean solos.

**3. Importá el stock inicial**

Si Xubio controlaba tu stock, elegí **Stock**. Completá **Código SKU**, **Depósito** y **Cantidad**. En **Tipo asiento stock**, poné `apertura` para registrar la cantidad como saldo inicial.

**4. Importá clientes y proveedores con su saldo**

Elegí **Clientes** y después **Proveedores**. Completá **Nombre** y **Provincia**, que son obligatorios, y también **Tipo de documento**, **Número de documento** (CUIT o DNI) y **Categoría fiscal** para poder facturar. Para el saldo de cuenta corriente, usá **Saldo inicial ARS** o **Saldo inicial USD** con su **Tipo de cambio saldo USD**. En clientes, un saldo positivo es a cobrar; en proveedores, a pagar. Indicá la **Fecha de corte** y revisá el resumen **Revisá los saldos antes de importar** antes de hacer clic en **Confirmar e importar**.

**5. Importá caja, bancos y cheques (opcional)**

Elegí **Saldos iniciales de tesorería** para cargar el saldo de cada cuenta bancaria, caja o caja fuerte, los cheques de terceros en cartera y los cheques propios pendientes de débito. El importe de un banco o una caja no incluye los cheques pendientes: cargalos en filas separadas.

**6. Importá el historial de ventas y compras (opcional)**

Elegí **Ventas** o **Compras** y descargá la **Plantilla simple** (un total por comprobante) o la **Plantilla con detalle de productos** (una fila por ítem). Si ya cargaste el saldo de un cliente en **Saldo inicial ARS**, no importes también sus facturas abiertas: duplicarías la deuda.

## Límites y casos especiales

* **Tamaño del archivo:** hasta 10.000 filas de datos y 10 MB por archivo. Para **Saldos iniciales de tesorería**, hasta 500 filas.
* **Formato:** `.xlsx` (recomendado) o `.xls`. Si La Pyme no puede leer un `.xls`, guardalo como `.xlsx`.
* **Filas con errores:** La Pyme guarda las filas válidas y te devuelve un Excel con la columna **Errores** para corregir y volver a importar solo esas filas.
* **Columnas:** La Pyme reconoce cada columna por su encabezado. Podés cambiar el orden y agregar columnas propias, que se ignoran.
* **Contactos con el mismo CUIT:** para actualizar un contacto que ya existe, usá su **Código** de La Pyme. Si varios contactos comparten el CUIT y no indicás el código, la fila da error.
* **Contabilidad:** La Pyme crea un plan de cuentas inicial al crear la organización. La plantilla **Asientos manuales** está en `Avanzados` y solo aparece si tenés la contabilidad activa.

## Antes de facturar en La Pyme

Las facturas que importás quedan como historial. Para facturar desde La Pyme:

1. [Creá un punto de venta Web Services en ARCA](https://docs.lapyme.com.ar/como-crear-un-punto-de-venta-en-arca.md). Usá un número distinto del que usa Xubio.
2. [Delegá el Web Service de facturación electrónica](https://docs.lapyme.com.ar/como-delegar-un-web-service-en-arca.md) y confirmalo en La Pyme.
3. Cargá el punto de venta en `Configuración > Puntos de Venta`.

## Preguntas frecuentes

> [accordion] ¿La Pyme importa archivos de Xubio directamente?
>
> Todavía no. En `Importar`, Xubio figura como **Próximamente**. Por ahora, pasá tus datos a las plantillas de Excel de La Pyme. Si necesitás ayuda, escribinos desde **¿Usás otro sistema?** en la misma pantalla.

> [accordion] ¿Puedo usar en La Pyme el mismo punto de venta de Xubio?
>
> Conviene crear un punto de venta nuevo del tipo Web Services para La Pyme. Si dos sistemas usan el mismo punto de venta, la numeración se mezcla.

> [accordion] ¿Cómo paso los saldos de clientes y proveedores?
>
> Cargalos en las plantillas de **Clientes** y **Proveedores** con **Saldo inicial ARS** o **Saldo inicial USD**, a la fecha de corte. Si querés cobrar o pagar cada factura por separado, importá las facturas abiertas en **Ventas** o **Compras** en lugar del saldo.

> [accordion] Mis productos de Xubio no tienen código: ¿qué hago?
>
> Asignales un código único antes de importar. La Pyme necesita un **Código SKU** por variante para crear el producto, controlar el stock y vincularlo con tus canales de venta.

## Artículos relacionados

* [Cómo importar datos masivamente](https://docs.lapyme.com.ar/como-importar-datos-masivamente.md)
* [Cómo usar la cuenta corriente de clientes](https://docs.lapyme.com.ar/como-usar-cuenta-corriente-de-clientes-y-aplicar-creditos.md)
* [Asientos manuales](https://docs.lapyme.com.ar/contabilidad/asientos-manuales.md)
* [Checklist inicial de configuración](https://docs.lapyme.com.ar/configuracion/checklist-inicial.md)

## Seguí con el circuito completo

Para ver qué exportar desde Xubio y qué cambia en el día a día, revisá la [guía para migrar de Xubio a La Pyme](https://www.lapyme.com.ar/guias/migrar-de-xubio-a-lapyme).


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