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# Cómo hacer un ajuste y transferencia de stock

> Guía práctica para ajustar stock por ubicación y mover mercadería entre depósitos sin perder trazabilidad.

Esta guía te sirve para controlar stock diario y mover productos entre ubicaciones de forma ordenada.

## Dónde está en la app (rutas y entradas)

1. **Ajuste rápido desde Inventario**:
   * Menú: `Productos` > `Inventario`
   * Menú: [/inventario](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Finventario)
2. **Ajuste por producto desde detalle**:
   * Menú: `Productos` > abrí un producto > tarjeta **Inventario**
3. **Ajuste por producto desde listado**:
   * Menú: `Productos` > acciones (`...`) del producto > **Gestionar Stock**
   * Menú: [/productos](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fproductos)
4. **Actualización masiva de stock**:
   * Menú: `Productos` > **Acciones masivas** > **Actualizar stock**
   * Menú: [/productos](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fproductos)
5. **Transferencias entre ubicaciones**:
   * Menú: `Productos` > `Transferencias`
   * Menú: [/transferencias](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Ftransferencias) (listado de transferencias)
   * Menú: [/transferencias/nueva](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Ftransferencias%2Fnueva) (crear transferencia)
   * Menú: `Productos` > `Transferencias` > abrí una transferencia
   * Para editar: desde el detalle, abrí `Más acciones` > `Editar`
   * Para recibir: desde el detalle, tocá `Recibir`
6. **Movimientos de stock con trazabilidad y etiquetas**:
   * Menú: `Productos` > `Movimientos de stock` > **Nuevo movimiento**
   * Menú: [/movimientos-inventario](https://app.lapyme.com.ar/?next=%2Fmovimientos-inventario)

## Antes de empezar

1. Tenés al menos dos ubicaciones activas para transferir entre depósitos.
2. Tenés permisos para gestionar productos/stock.
3. Si trabajás con canales integrados, revisá que la sincronización de stock esté bien configurada.

## Parte 1: Ajustar stock

### Opción A: Ajuste rápido por grilla (Inventario)

1. Entrá a `Productos > Inventario`.
2. Elegí ubicación.
3. Buscá y filtrá productos.
4. Editá la columna **Disponible** en cada fila.
5. Confirmá con **Guardar** en la barra de cambios sin guardar.

<Info>
  En esta pantalla editás un valor final de stock disponible (no una variación).
</Info>

### Opción B: Ajuste por producto (detalle de producto)

1. Entrá a `Productos` y abrí el producto.
2. En la tarjeta **Inventario**, tocá el valor de **Disponible** en la ubicación.
3. Ajustá por diferencia o cargá el nuevo valor.
4. Guardá.

### Opción C: Ajuste por producto (diálogo "Gestionar Stock")

1. En `Productos`, abrí acciones (`...`) del producto.
2. Elegí **Gestionar Stock**.
3. Seleccioná ubicación.
4. Cargá cantidad final y guardá.

### Opción D: Ajuste masivo por filtros

1. En `Productos`, abrí **Acciones masivas** > **Actualizar stock**.
2. Elegí depósito.
3. Definí operación:
   * **Reemplazar** (setea valor final),
   * **Aumentar** (suma al stock actual).
4. Cargá cantidad y, si querés, motivo.
5. Confirmá.

## Parte 2: Transferir stock entre ubicaciones

### 1. Creá la transferencia

1. Entrá a `Productos > Transferencias` > **Nueva transferencia**.
2. Elegí **Origen** y **Destino**.
3. Agregá productos y cantidades.
4. Completá fecha y nota (opcional).
5. Elegí la acción de creación:
   * **Guardar borrador**: deja la transferencia editable y no mueve stock.
   * **Crear y enviar**: descuenta stock en origen y queda pendiente de recepción.
   * **Crear y recibir ahora**: descuenta en origen y acredita en destino en el mismo flujo.
6. Confirmá con la acción elegida.

<Info>
  La última acción elegida queda como predeterminada para la organización. Si salís de la pantalla con cambios sin guardar, el sistema te ofrece **Guardar como borrador**.
</Info>

### 2. Entendé el estado de la transferencia

1. **Borrador**: editable, no mueve stock.
2. **En tránsito**: ya salió de origen y falta recepción total/parcial.
3. **Completado**: todo recibido en destino.
4. **Cerrada con diferencia**: todo quedó resuelto, pero una parte fue rechazada.
5. **Cancelado**: transferencia anulada.

### 3. Recibí en destino (si creaste y enviaste)

1. Desde detalle de transferencia, tocá **Recibir**.
2. Cargá por ítem cuánto quedó **Recibido** y cuánto quedó **Rechazado**.
3. Revisá el valor **Pendiente**, que se calcula automáticamente.
4. Confirmá la recepción.

Podés guardar una resolución parcial. La transferencia queda **En tránsito** mientras haya unidades pendientes. Si resolvés todo sin rechazos queda **Completado**; si rechazás al menos una unidad queda **Cerrada con diferencia**.

<Info>
  Las unidades recibidas se suman al stock disponible del destino. Las rechazadas salen del stock en tránsito, pero no se suman al destino ni vuelven al origen.
</Info>

## Etiquetas de transferencias y movimientos de stock

Las etiquetas sirven para agrupar operaciones de inventario por campaña,
sucursal, reposición, proyecto u otro criterio interno.

### Transferencias

1. Seleccioná etiquetas al crear o editar la transferencia.
2. Desde el detalle, usá la tarjeta **Etiquetas** para agregar o quitar.
3. Para trabajar en bloque, seleccioná transferencias en el listado y abrí
   **Etiquetas**.
4. En el listado podés filtrar por etiqueta.

### Movimientos de stock

1. En `Productos > Movimientos de stock > Nuevo movimiento`, seleccioná las
   etiquetas antes de crear el movimiento.
2. Desde el detalle, usá la tarjeta **Etiquetas** para agregar o quitar.
3. Para trabajar en bloque, seleccioná movimientos en el listado y abrí
   **Etiquetas**.
4. En el listado podés filtrar por etiqueta.

Las etiquetas no mueven stock ni cambian cantidades o estados por sí solas.
Consultá
[Cómo crear y usar etiquetas para organizar la operación](/configuracion/etiquetas)
para administrarlas y conocer sus alcances.

## Comportamientos no obvios

1. Al cambiar ubicación de **Origen** en una transferencia, el sistema limpia los productos cargados para evitar inconsistencias.
2. Solo podés editar transferencias en estado **Borrador**.
3. Si elegís **Guardar borrador**:
   * no descuenta stock,
   * podés editar la transferencia antes de enviarla.
4. Si elegís **Crear y enviar**:
   * descuenta en origen al enviar,
   * suma en destino recién al recibir.
5. Si elegís **Crear y recibir ahora**:
   * la transferencia se envía y recibe en el mismo flujo.
6. En recepción, la suma de **Recibido** y **Rechazado** no puede superar las unidades pendientes del ítem.
7. Rechazar no es lo mismo que cancelar: el rechazo no devuelve unidades al origen.
8. Al cancelar una transferencia en tránsito, solo las unidades todavía pendientes vuelven al origen; lo recibido o rechazado no cambia.
9. La **nota** de transferencia se ve en el detalle y también sale en el remito PDF como **Observaciones**.
10. El remito PDF muestra cantidades transferidas (planificadas), no una planilla de recepción parcial.

## Qué cambia al guardar

1. **Ajuste de stock**: actualiza stock por ubicación y registra movimiento de inventario.
2. **Transferencia enviada**: mueve stock desde origen a flujo de tránsito.
3. **Recepción**:
   * acredita stock en destino por las unidades recibidas,
   * descuenta del stock en tránsito tanto lo recibido como lo rechazado,
   * no devuelve al origen las unidades rechazadas.
4. **Cancelación**:
   * si estaba en borrador, solo cambia estado,
   * si estaba en tránsito, devuelve al origen solo la parte pendiente.

## Dónde se refleja

1. En `Productos > Inventario` por ubicación.
2. En detalle de producto (tarjeta **Inventario**).
3. En `Productos > Transferencias` (listado, estado y detalle).
4. En **Movimientos de Stock** del producto.
5. En canales integrados, según tu configuración de sincronización.

## Errores comunes

1. **Origen y destino iguales**: elegí ubicaciones distintas.
2. **Sin productos en la transferencia**: agregá al menos un producto.
3. **Cantidad inválida**: revisá que sea entera y mayor a 0 donde corresponda.
4. **No podés resolver esa cantidad**: la suma recibida y rechazada supera lo pendiente.
5. **Stock negativo**: ajustá cantidad o entrá a `Configuración > Preferencias` para revisar si tu organización permite stock negativo.

## Atajos útiles

1. En `Productos > Transferencias`, tecla `N` abre **Nueva transferencia**.
2. En formulario de transferencia, `Cmd/Ctrl + Enter` confirma creación/guardado.

## Guías relacionadas

* [Cómo registrar una compra](/como-registrar-una-compra)
* [Cómo crear y gestionar una orden de compra](/como-crear-y-gestionar-una-orden-de-compra)
* [Cómo hacer apertura/cierre de caja y conciliación diaria](/como-hacer-apertura-cierre-de-caja-y-conciliacion-diaria)
* [Ubicaciones](/configuracion/ubicaciones)
* [Cómo crear y usar etiquetas para organizar la operación](/configuracion/etiquetas)

## Seguí con el circuito completo

Si necesitás que ajustes, transferencias, compras y ventas compartan una misma
referencia de inventario, revisá
[cómo funciona el control de stock en La Pyme](https://www.lapyme.com.ar/soluciones/control-de-stock-para-comercios).